Sincronizzazione e invio protetti sono in manutenzione.
Le funzioni locali restano disponibili. Durante la manutenzione usa un dispositivo solo: i dati restano su questo dispositivo e il backup si scarica come sempre. Il ponte fra telefono e Mac riparte quando entra in funzione la passkey.
SISTEMA OPERATIVO PROFESSIONALE · DB AUTONOMO NEL CLOUD

I Ferri del Mestiere

Tre priorità al giorno — la quarta è una bugia. Prima i vincoli, poi la testa, poi le telefonate. Tutto per iscritto. I dati vivono nel database della bottega — nel cloud, tuo — con cache locale: funziona anche offline e si sincronizza da solo tra telefono e computer. A fine giornata il report si porta in Notion con un tasto.

🎯  Oggi 📤  Fine giornata → Notion 📝  Registro rapido
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PRIORITÀ CHIUSE
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GIORNI PIANIFICATI / 5
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STREAK GIORNI CON CHIUSURE
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POMODORI OGGI
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VOCI NEL REGISTRO
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DOCUMENTI GENERATI
Le leggi della bottega — non negoziabili
legge 01
Tre priorità, non una di più
Si scrivono entro le 9:15, prima di aprire la posta. Se tutto è prioritario, niente lo è.
legge 02
Ordine di esecuzione
Prima i vincoli fisici e le consegne, poi il lavoro di testa, infine le telefonate.
legge 03
Per iscritto, sempre
Se non è scritto, non esiste. E a fine giornata tutto quello che è scritto qui va in Notion: un tasto, sezione Dati.

Gli attrezzi il lavoro qui. La serata nell’altra stanza.

settimana
La settimana operativa
Auto-datata, archivio incluso. Ogni settimana nasce vuota: nessun dato precotto.
focus 25+5
Focus 25+5
Timer pomodoro con conteggio giornaliero. Il blocco da 25 minuti è il gesto da 1 minuto dei task grossi.
fabbrica
La Fabbrica
Genera ogni cosa: project charter, Gantt, one-pager, RACI, registro rischi, stime PERT, roadmap. Zero AI, tutto nel DB.
accademia
L'Accademia
Manuale interattivo di project management: 13 capitoli con la situazione che ti aspetta, l'errore tipico e la mossa giusta. Progresso salvato nel DB.
sos
SOS Counseling
La situazione che stai vivendo → la risposta pronta, a database: capo, cliente, team, tempi, crisi. Più il coach per la testa.
gioco
Chi vuol essere Miliardario
Scalata a difficoltà crescente su quattro materie: project management, sviluppo fotovoltaico, russo, francese. Tre aiuti, tre traguardi sicuri, e in cima la domanda del miliardo. Record e albo d'oro nel DB.
l’altra stanza
Il Tempo Tuo
L'altro emisfero: le serate, le abitudini, le massime. Una cosa finita ogni sera.
LA BOTTEGA HA GIÀ FATTO I CALCOLI

Oggi

Le priorità di oggi
Il contratto del giorno
Radar rischi — pre-mortem in 3 domande
1. Qual è la cosa che, se salta oggi, fa saltare tutto il resto?
2. Chi sta aspettando qualcosa da te che non gli hai ancora detto?
3. Quale accordo di oggi NON è ancora per iscritto?
Regola operativa del giorno
Ripasso lampo del mestiere — tocca per la risposta
DB NEL CLOUD · ARCHIVIO INCLUSO

La settimana spunta la casella quando la priorità è CHIUSA

🗄️ I dati vivono nel database della bottega — cloud + cache locale, sincronizzato tra i tuoi dispositivi (settimane archiviate comprese — naviga con le frecce). A fine giornata portali in Notion dalla sezione 📤 Dati. Il quaderno ufficiale resta l'agenda su Notion (aprila qui).

SCRIVI E SPARISCE L'ATTRITO

Registro ogni voce ha data e ora · a fine giornata va in Notion

25 + 5 · CONTEGGIO NEL DB

Focus un pomodoro = 25 min su UNA priorità

25:00
PRONTO · SCEGLI UNA PRIORITÀ E PARTI
Pomodori oggi: 0 · finiscono nel report di fine giornata

💡 Regola: durante i 25 minuti la posta è chiusa e il telefono è lontano. La pausa da 5 è in piedi, non su un altro schermo.

IL SISTEMA · NON L'UMORE

Il metodo ogni lezione pagata diventa regola

Regole operative

regola 01
L'agitazione si cura con l'ordine di esecuzione
Prima i vincoli fisici, poi il lavoro di testa, infine le cose di bocca. Il controllo dei fatti viene prima del ragguaglio.
regola 02
Mai dare per scontato un orario o un dato
Verifica il giorno stesso, alla fonte. Il report di seconda mano non è la fonte.
regola 03
Le partite si vincono a freddo
Niente risposte a caldo: processo scritto, faccia cordiale. Criteri e basi contrattuali — per iscritto.
regola 04
Progetta per la perdita
Backup + tracciamento per ogni cosa critica. «Starò attento» non è un piano. Anche qui: il DB si esporta dalla sezione Dati.
regola 05
L'attrito sta nell'istante zero
Ogni task rimandato si riduce al gesto da 1 minuto: un pomodoro sulla prima riga.
regola 06
Un cambiamento alla volta
Nei processi come nelle abitudini: la valanga li uccide tutti.
regola 07
Le mani piene costano care
Un errore da distrazione costa più di due passaggi fatti bene.

Cassetta degli attrezzi tocca per aprire

🗂️ MoSCoW — per dire dei no eleganti
Must / Should / Could / Won't. La quarta lista è la più importante: quello che NON si fa, scritto e concordato. È lo scudo contro lo scope creep.
👥 RACI — né orfani né doppioni
Responsible (fa), Accountable (risponde, UNO solo), Consulted, Informed. Due A = nessuno risponde. Zero R = task orfano.
📖 User story + criteri di accettazione
«Come [chi], voglio [cosa], per [perché]» + «Fatto = …» verificabile. Se non sai scrivere il criterio, non hai capito il requisito.
🔍 5 perché — per i problemi che tornano
Il primo perché è un sintomo. Scava cinque volte prima di proporre la soluzione.
⚰️ Pre-mortem — «è fallito: perché?»
10 minuti prima del kickoff. Le risposte diventano il registro rischi — gratis, prima di pagarle.
📄 One-pager — se non sta in una pagina, non è chiaro
Contesto · problema · opzioni · raccomandazione · prossimo passo. Chi decide legge una pagina, non venti slide.

I rituali

mattina · 9:00
Ogni mattina · 9:00–9:15
Le 3 priorità, scritte PRIMA di aprire la posta. La posta è l'agenda degli altri.
prima della call
Prima di ogni call
Tre righe: obiettivo · cosa devo ottenere · cosa porto pronto.
chiusura · 18:15
Fine giornata · 18:15
Spunta le chiuse, scrivi cosa slitta e perché, poi 📤 Dati → il report vola in Notion. Dieci minuti che valgono il domani.
GENERA OGNI COSA · ZERO AI · TUTTO NEL DB

Fabbrica documenti PM pronti in 60 secondi

⚙️ Scegli un generatore → compila → Genera: esce il documento formattato. Copia e incollalo dove serve (mail, Teams, modulo Notion) oppure Salva nel DB: finisce nell'archivio e nel report di fine giornata.

Archivio documenti

MANUALE INTERATTIVO · 13 CAPITOLI · CON SEGNALIBRO

Accademia il project management vero, capitolo per capitolo

📖 Ogni capitolo: il concetto, la situazione che ti aspetta nella vita reale, l'errore tipico, la mossa giusta e una domanda flash. Segna ✅ quando l'hai letto: il progresso resta nel DB.

COUNSELING ATTIVO · RISPOSTE A DB · ZERO AI

SOS la situazione che stai vivendo → la risposta pronta

🆘 Cerca la situazione o filtra per chi te la sta creando: per ognuna c'è cosa sta succedendo davvero, cosa fare, cosa dire. Se non sai da dove partire: 🎲.

La scalata

Chi vuol essere Miliardario dalla prima domanda all'ultimo gradino

IL DB È TUO · PORTALO DOVE VUOI

Dati fine giornata → Notion · backup · ripristino

🏁 Rituale di fine giornata: 1) genera il report · 2) «Copia» · 3) «Apri il modulo Notion» → scegli LAVORO, incolla nei dettagli, invia. La riga arriva nell'Inbox e l'AI smista tutto nell'agenda vera. Un minuto, zero perdite.

Apri il modulo Notion

☁️ Stato sincronizzazione: —

Backup del database

Progetta per la perdita: scarica ogni tanto il backup completo (settimane + registro + pomodori). Si ripristina su qualunque dispositivo — e il ripristino sostituisce anche il DB nel cloud, quindi vale per tutti i dispositivi.